Rekisteriseloste
1. Rekisterin pitäjä
Joensuun kaupunki, Nuorisopalvelut
Kauppakatu 18-20 4. krs, 80100 Joensuu
Nuorisojohtaja, Jouni Erola,
jouni.erola@joensuu.fi,
p. 050 575 8043
2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Erityisnuorisotyön koordinaattori Jukka-Pekka Mattila,
jukka-pekka.mattila@joensuu.fi,
p. 050 349 4032
Nuorisotyön koordinaattori Annu Jantunen,
annu.jantunen@joensuu.fi,
p. 050 596 4560
3. Rekisterin nimi
eLomakepalvelu Joensuu - sähköinen asiointipalvelu ja organisaatiorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
eLomakepalvelu on Joensuun kaupungin asiakas- ja organisaatiorekisteri, joka mahdollistaa sähköisesti allekirjoitettujen lomakkeiden, kuten avustushakemusten lähettämisen kaupungille. Henkilötiedot kerätään asioinnin mahdollistamiseksi verkkopalvelun kautta.
Rekisteriä ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityvältä käyttäjältä tallennetaan vähintään nimi ja sähköpostiosoite, sekä käyttäjän itse määrittelemä salasana, jotka toimivat kirjautumisperusteina. Lisäksi vapaaehtoisina tietoina kysytään postiosoite ja oma puhelinnumero.
Tiedot säilytetään rekisterissä toistaiseksi. Käyttäjä voi pyytää tietonsa poistettavaksi, kun hän lopettaa palveluiden käytön.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä toimii sähköinen kirjautumislomake (joensuu.elomakepalvelu.fi). Käyttäjä kirjaa joko itse omat tietonsa rekisteriin tai tiedot kirjaa rekisterin ylläpitäjän valtuuttama henkilö lisättäessä käyttäjätili tämän edustaman organisaation hallinnoimiseksi. Käyttäjä voi muokata omia tietojaan rekisterissä ja hänellä on mahdollisuus pyytää tiedot, jotka hänestä on rekisteriin tallennettu.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisterissä (tietokanta), johon pääsy on rajattu käyttäjätunnuksin. Tunnusten ja yhteyden turvallisuus on varmistettu salausalgoritmeilla. Yksittäiseen tietueeseen liittyviin tietoihin pääsyä on erikseen rajattu käyttöliittymässä (verkkosivusto) käyttäjäprofiilikohtaisesti niin, että kullakin käyttäjäprofiililla organisaatiossa, sekä loppukäyttäjillä, on pääsy vain tarpeellisiksi katsottuihin tietoihin.
Rekisterin käsittelijänä ja sivuston ylläpitäjänä toimii Innoventum Oy, yhteyshenkilönä
Janne Leinonen,Toimitusjohtaja,
janne.leinonen@innoventum.fi,
045 7845 0810.
8. Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Tiedot näkee kirjautumalla sisälle tai pyytämällä tarkastusta rekisterin yhteyshenkilöltä.
9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Käyttäjä voi itse muokata omia käyttäjätietojaan. Tietojen muokkaamista voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöltä.
10. Muut
Rekisteriä ei käytetä suoramarkkinointiin eikä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Sivusto käyttää evästeitä. Sivustolla käytetään evästeitä sen takaamiseksi, että palvelu on turvallinen, tehokas ja käyttäjäystävällinen. Eväste (cookies) on sivuton pieni, käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
